Sekarang banyak sekali pemasok, pedagang, pabrik, industri dan perdagangan.Dengan banyaknya pemasok, bagaimana kita dapat menemukan apemasok yang cocokuntuk kita?Anda dapat mengikuti beberapa poin.
01Sertifikasi audit
Bagaimana Anda memastikan bahwa pemasok Anda memiliki kualifikasi yang sama seperti yang ditunjukkan di PPT?
Sertifikasi pemasok oleh pihak ketiga merupakan cara efektif untuk memastikan bahwa persyaratan dan standar pelanggan terpenuhi dengan memverifikasi proses operasi produksi, perbaikan berkelanjutan dan manajemen dokumen.
Sertifikasi berfokus pada biaya, kualitas, pengiriman, pemeliharaan, keselamatan dan lingkungan.Dengan ISO, sertifikasi fitur industri, atau kode Dun, pengadaan dapat dengan cepat menyaring pemasok.
02Menilai iklim geopolitik
Ketika perang dagang antara Tiongkok dan AS meningkat, beberapa pembeli mengalihkan perhatian mereka ke negara-negara berbiaya rendah di Asia Tenggara, seperti Vietnam, Thailand, dan Kamboja.
Pemasok di negara-negara ini dapat menawarkan harga yang lebih rendah, namun infrastruktur yang lemah, hubungan perburuhan dan gejolak politik dapat menghalangi pasokan yang stabil.
Pada bulan Januari 2010, kelompok politik Thailand mengambil alih Bandara Internasional Suvarnabhumi di ibu kota, menangguhkan semua operasi impor dan ekspor udara di Bangkok, hanya ke negara-negara tetangga.
Pada bulan Mei 2014, terjadi pemukulan, penghancuran, penjarahan dan pembakaran terhadap investor dan perusahaan asing di Vietnam.Beberapa perusahaan dan personel Tiongkok, termasuk Taiwan dan Hong Kong, serta perusahaan di Singapura dan Korea Selatan, terkena dampak dengan tingkat yang berbeda-beda, menyebabkan hilangnya nyawa dan harta benda.
Risiko pasokan di wilayah tersebut perlu dinilai sebelum memilih pemasok.
03Periksa kesehatan finansial
Pengadaan perlu memperhatikan kesehatan keuangan pemasok, dan tidak boleh menunggu sampai pihak lain mengalami kesulitan bisnis.
Ini seperti sebelum gempa bumi, ada beberapa tanda-tanda abnormal, dan beberapa sinyal sebelum situasi keuangan pemasok menjadi buruk.
Seperti seringnya keluarnya eksekutif, terutama mereka yang bertanggung jawab atas bisnis inti mereka.Rasio utang pemasok yang tinggi dapat menyebabkan tekanan modal yang ketat, dan sedikit kesalahan akan menyebabkan putusnya rantai modal.Sinyal lainnya mungkin juga berupa menurunnya tingkat dan kualitas pengiriman tepat waktu, liburan jangka panjang yang tidak dibayar atau bahkan PHK besar-besaran, berita sosial negatif dari bos pemasok, dan sebagainya.
04 Evaluasi risiko yang berhubungan dengan cuaca
Manufaktur bukanlah industri yang bergantung pada cuaca, namun cuaca masih mempengaruhi gangguan rantai pasokan.Topan di wilayah pesisir tenggara setiap musim panas akan berdampak pada pemasok di provinsi Fujian, Zhejiang, dan Guangdong.
Berbagai bencana susulan pasca pendaratan topan akan menimbulkan ancaman serius dan kerugian besar terhadap produksi, operasi, transportasi, dan keselamatan pribadi.
Saat memilih calon pemasok, bagian pengadaan perlu memeriksa kondisi cuaca umum di wilayah tersebut, menilai risiko gangguan pasokan, dan apakah pemasok mempunyai rencana darurat.Ketika terjadi bencana alam, bagaimana merespons dengan cepat, melanjutkan produksi, dan mempertahankan bisnis normal.
05Konfirmasikan bahwa ada beberapa basis manufaktur
Beberapa pemasok besar akan memiliki basis produksi atau gudang di beberapa negara dan wilayah, yang akan memberikan lebih banyak pilihan kepada pembeli.Biaya transportasi dan biaya terkait lainnya akan bervariasi berdasarkan lokasi pengiriman.Jarak transportasi juga akan berdampak pada waktu pengiriman.Semakin pendek waktu pengiriman, semakin rendah biaya penyimpanan persediaan pembeli, dan dapat dengan cepat merespon fluktuasi permintaan pasar, serta menghindari kekurangan barang dan lesunya persediaan.
Banyaknya basis produksi juga dapat mengurangi kekurangan kapasitas.Ketika terjadi kemacetan kapasitas jangka pendek di suatu pabrik, pemasok dapat mengatur produksi di pabrik lain yang kapasitasnya tidak mencukupi.
Jika biaya transportasi produk menyebabkan total biaya penyimpanan yang tinggi, pemasok harus mempertimbangkan untuk membangun pabrik di dekat lokasi pelanggan.Pemasok kaca dan ban mobil umumnya mendirikan pabrik di sekitar OEM untuk memenuhi kebutuhan logistik pelanggan akan JIT.
Terkadang pemasok memiliki banyak basis produksi.
06Dapatkan visibilitas data inventaris
Ada tiga V besar yang terkenal dalam strategi manajemen rantai pasokan, yaitu:
Visibilitas, visibilitas
Kecepatan, Kecepatan
Variabilitas, Variabilitas
Kunci keberhasilan rantai pasok adalah meningkatkan visualisasi dan kecepatan rantai pasok serta beradaptasi terhadap perubahan.Dengan memperoleh data penyimpanan bahan utama pemasok, pembeli dapat mengetahui lokasi barang sewaktu-waktu untuk mencegah risiko kehabisan stok.
07Selidiki ketangkasan rantai pasokan
Ketika permintaan pembeli berfluktuasi, pemasok diharuskan menyesuaikan rencana pasokan tepat waktu.Pada saat ini, kelincahan rantai pasokan pemasok harus diselidiki.
Menurut definisi model referensi operasi rantai pasokan SCOR, kelincahan didefinisikan sebagai tiga dimensi berbeda, yaitu:
① cepat
Fleksibilitas ke atas Fleksibilitas ke atas, berapa hari yang dibutuhkan, dapat mencapai peningkatan kapasitas sebesar 20%.
② mengukur
Adaptasi ke atas Adaptasi terbalik, dalam 30 hari kapasitas produksi dapat mencapai jumlah maksimal.
③ jatuh
Downadaptation Downadaptation Downadaptation, dalam waktu 30 hari, pengurangan pesanan tidak akan terpengaruh, jika pengurangan pesanan terlalu banyak, pemasok akan banyak mengeluh, atau mengalihkan kapasitas ke pelanggan lain.
Untuk memahami ketangkasan pasokan pemasok, pembeli dapat memahami kekuatan pihak lain sesegera mungkin, dan melakukan penilaian kuantitatif terhadap kapasitas pasokan terlebih dahulu.
08Periksa komitmen layanan dan kebutuhan pelanggan
Bersiaplah untuk yang terburuk dan bersiaplah untuk yang terbaik.Pembeli perlu memeriksa dan mengevaluasi tingkat layanan pelanggan setiap pemasok.
Pengadaan perlu menandatangani perjanjian pasokan dengan pemasok, untuk memastikan tingkat layanan pasokan, dan penggunaan istilah standar, spesifikasi antara pengadaan dan pemasok bahan baku, tentang aturan pengiriman pesanan, seperti perkiraan, pemesanan, pengiriman, dokumen, mode pemuatan, frekuensi pengiriman, waktu tunggu pengiriman dan standar label kemasan, dan sebagainya.
09Dapatkan statistik waktu tunggu dan pengiriman
Seperti disebutkan di atas, periode pengiriman prospek yang singkat dapat mengurangi biaya penyimpanan inventaris pembeli dan tingkat keamanan inventaris, serta dapat dengan cepat merespons fluktuasi permintaan hilir.
Pembeli harus mencoba memilih pemasok dengan jangka waktu pendek.Kinerja pengiriman merupakan kunci untuk mengukur kinerja pemasok, dan jika pemasok gagal memberikan informasi secara proaktif mengenai tingkat pengiriman tepat waktu, berarti indikator ini belum mendapat perhatian yang layak.
Sebaliknya, pemasok dapat secara aktif melacak situasi pengiriman dan memberikan umpan balik yang tepat waktu terhadap masalah dalam proses pengiriman, yang akan mendapatkan kepercayaan pembeli.
10Konfirmasikan ketentuan pembayaran
Perusahaan multinasional besar memiliki syarat pembayaran yang seragam, seperti 60 hari, 90 hari setelah faktur diterima.Kecuali jika pihak lain memasok bahan baku yang sulit diperoleh, pembeli lebih bersedia memilih pemasok yang menyetujui syarat pembayarannya sendiri.
Inilah 10 skill yang telah saya rangkum untuk Anda.Saat membuat strategi pembelian dan memilih pemasok, Anda dapat mempertimbangkan tip berikut dan mengembangkan “mata yang tajam”.
Terakhir, saya akan memberi tahu Anda cara kecil untuk memilih pemasok, yaitu dengan langsung mengirim pesan ke kami, Anda akan langsung mendapatkanpemasok pakaian terbaik, untuk membantu merek Anda ke tingkat yang lebih tinggi.
Waktu posting: 25 Mei-2024
